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¿Qué revisan en un background check?: conócelo a fondo

Escrito por Dariana Echeto - 26 de agosto de 2022

¿Qué revisan en un background check?: conócelo a fondo

La finalidad del background check es garantizar la seguridad de los empleados en la organización. ¿Qué revisan en un background check? Las verificaciones de antecedentes generalmente se realizan para validar la información escrita en una solicitud de empleo o CV y pueden incluir verificación de empleo anterior, historial crediticio, verificación de registros de licencia y antecedentes penales. El criterio es determinado por el empleador potencial o actual del empleado.


¿Qué hacen en un background check?

Realizar una verificación de antecedentes de un candidato potencial para el trabajo es la mejor manera de aprender más sobre su pasado, y su carácter, y verificar su historial. Si bien es casi seguro que se harán preguntas sobre la experiencia del candidato durante el proceso de la entrevista, puedes descubrir más sobre el pasado de una persona que quizás no surja en la entrevista.

En algunos casos, los candidatos pueden ocultar hechos específicos sobre su pasado o embellecer su historial educativo y laboral. Es posible que el empleador tampoco tenga acceso a la profundidad de la información que puede proporcionar una verificación de antecedentes.

La forma más fácil de recopilar información sobre alguien que está considerando contratar es realizar una verificación completa de antecedentes, pero ¿en qué consiste esto en los detalles más finos?

Una verificación de antecedentes de los empleados se refiere a una revisión de los antecedentes penales, financieros y comerciales de una persona. Las verificaciones de antecedentes son comunes cuando las organizaciones están contratando empleados para un puesto de confianza y quieren tener la seguridad que están contratando a las personas adecuadas para el trabajo.

Solicitud de verificación de antecedentes

Por ejemplo, al contratar a un contador, una organización realizará verificaciones de antecedentes para descubrir si un candidato ha estado involucrado en apropiación indebida de fondos o tiene antecedentes penales relacionados con algún empleo anterior.

Propósito de las verificaciones de antecedentes de los empleados

¿Qué revisan en un background check? Hay varias razones por las que las organizaciones realizan una verificación de antecedentes de posibles candidatos para un puesto vacante. Incluyen lo siguiente:

  1. Confirma la información incluida en el currículum o solicitud de empleo: Un empleador puede realizar verificaciones de antecedentes de posibles candidatos para el empleo para verificar que la información proporcionada en su solicitud de empleo o currículum represente con precisión quiénes son. El empleador verificará si efectivamente el candidato trabajó en las organizaciones mencionadas, la universidad a la que asistió y las calificaciones que obtuvo en los distintos niveles educativos. Los controles también ayudan a diferenciar las habilidades de todos los candidatos potenciales, para ayudar a reducir la lista de candidatos con las habilidades y calificaciones requeridas o más deseadas por la empresa.
  2. Juzga los errores pasados de un candidato: Un empleador está interesado en conocer los errores pasados del posible empleado, así como los problemas de carácter y cualquier riesgo potencial que el empleado pueda presentar para la organización. Esto puede implicar la revisión de antecedentes penales, procesamientos, una lista internacional de vigilancia de terroristas, etc. La Ley de informes crediticios justos (FCRA, por sus siglas en inglés) establece los estándares para la evaluación de empleados y define lo que los empleadores pueden verificar. El empleador está obligado a obtener el consentimiento del candidato al puesto antes de realizar ciertas verificaciones de antecedentes.
  3. Proteger a los empleadores de problemas de responsabilidad: Un empleador puede contratar a un empleado con un pasado cuestionable. Si el empleado se involucra en una actividad dañina o delictiva, entonces el empleador puede ser considerado responsable por negligencia. Por ejemplo, un empleador puede contratar a un empleado que está en la lista de vigilancia terrorista sin realizar verificaciones de antecedentes; la empresa será responsable si dicho empleado ejecuta actividades terroristas mientras trabaja como empleado de la empresa.

¿Cómo los empleadores realizan verificaciones de antecedentes?

Cuando una organización realiza verificaciones de antecedentes por su cuenta, no está obligada a buscar el consentimiento del candidato.

Sin embargo, cuando la empresa utiliza una empresa de selección de terceros para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos para el puesto, debe notificar a cada uno de los candidatos por escrito para solicitar el consentimiento por escrito. El candidato podrá otorgar la autorización o rechazar la solicitud de verificación de antecedentes.

Si el empleador no contrata a un candidato basándose en la información obtenida durante la verificación de antecedentes, entonces el empleador debe proporcionarle al candidato una declaración de divulgación adversa.

La divulgación contiene una copia del informe del consumidor/verificación de antecedentes que la empresa utilizó para tomar su decisión, junto con información sobre el derecho del candidato a disputar los informes utilizados.

Entonces, una verificación de antecedentes es un proceso que los empleadores suelen utilizar para investigar a alguien que ha solicitado un trabajo. Examina información como educación, antecedentes penales y empleo.

Si bien los departamentos de recursos humanos utilizan con mayor frecuencia las verificaciones de antecedentes durante el proceso de contratación, cualquier persona que desee obtener más información sobre alguien y verificar su historial puede realizar una consulta de verificación de antecedentes.

¿Cuáles son los diferentes tipos de verificación de antecedentes?

Los informes de antecedentes cubren varios aspectos del historial de un solicitante, pero los más comunes se refieren a controles penales, laborales, de conducción y universales.

  • Verificación de antecedentes penales

Las verificaciones de antecedentes penales ayudan a los empleadores a conocer los antecedentes penales de alguien y determinar si se sienten cómodos contratándolos. Una verificación de antecedentes penales extraerá información de registros locales, estatales, federales y nacionales, no solo limitada a sus residencias.

También muestra si una persona está en un registro de delincuentes sexuales.

Otra cosa que puede cubrir es su presencia potencial en las listas de vigilancia de terroristas, que incluyen los más buscados de INTERPOL, la lista de terroristas de la Unión Europea, los más buscados del FBI y la lista de exclusión aérea de la Oficina de Control de Activos Extranjeros. Esta oferta no siempre está garantizada, por lo que querrá echar un vistazo más de cerca para saber si su servicio de verificación de antecedentes incluye esta parte.

Dependiendo de la situación, una verificación penal internacional también puede ser beneficiosa. Si está contratando para una empresa global, puede ser beneficioso saber si alguien tiene antecedentes de delitos internacionales.

  • Verificación de antecedentes laborales

Las verificaciones de antecedentes laborales cubren información básica como la identidad y la dirección, así como el historial laboral y, potencialmente, el historial educativo. El informe se limita a las fechas de empleo y los títulos de los puestos ocupados. No revelará nada sobre los salarios, que la mayoría de las jurisdicciones prohíben.

Algunos de estos solo se remontan al empleador actual de la persona, mientras que otros pueden optar por profundizar más en sus últimos cinco años de trabajo.

A menudo incluye la historia educativa, ya que se refiere a los títulos y certificados que un candidato puede afirmar tener. Esta información generalmente proviene de National Student Clearinghouse, que recopila datos sobre estudiantes y graduados de EE. UU.

Dependiendo qué tan completa quiera el empleador que sea la verificación de antecedentes, también puede incluir licencias profesionales y referencias profesionales.

  • Verificación de registros de vehículos motorizados

Una verificación de antecedentes de manejo revela el historial completo de manejo de un individuo, que incluye:

  • Fecha de emisión de la licencia
  • Fecha de vencimiento de la licencia
  • Estado de la licencia
  • Cualquier restricción de manejo
  • Endosos de conducción o licencias especiales como CDL
  • Puntos de licencia, suspensiones, infracciones
  • Delitos vehiculares
  • Otros tipos comunes de verificación de antecedentes

¿Cuánto se tardan en hacer un background check?

Un background check puede demorar entre uno y tres días hábiles, sin embargo, hay situaciones en las que se puede devolver más rápido según la base de datos que se estés buscando.

¿A qué pueden acceder en un background check?

La mayoría de las personas relacionan las verificaciones de antecedentes con antecedentes penales, pero cubren mucho más que eso. ¿Qué revisan en un background check?

Las verificaciones de antecedentes pueden variar, según el servicio utilizado y la información que el verificador está tratando de encontrar. Si bien no todas las verificaciones de antecedentes contienen la misma información, tienen el potencial de revelar todo lo siguiente:

  • Identidad

La etapa inicial de la mayoría de las verificaciones de antecedentes consiste en la verificación de identidad. Lo primero que un empleador generalmente necesita saber es que el candidato que está considerando es quien dice ser. Recibirá una confirmación de su nombre y dirección, que puede confirmar la información que compartieron en una aplicación.

Después de la verificación de identidad, una verificación de antecedentes también puede consistir en una verificación de seguridad social. Los números de seguro social verifican si alguien es elegible para trabajar en los Estados Unidos.

Este paso confirmará que el número que compartieron contigo era correcto o compartirá el número de seguro social real si lo que proporcionaron fue incorrecto. También compartirá la dirección de la persona con ese número de seguro social, otra confirmación de su residencia correcta.

  • Residencias pasadas

Aunque los primeros dos componentes cubren la dirección actual de la persona, no revelan dónde ha vivido en el pasado. Si esta información es pertinente para el informe, incluirá una cronología de los diferentes lugares de residencia recientes.

Lo hace extrayendo las direcciones postales que han utilizado, que pueden incluir lugares como apartamentos universitarios, casas de los padres o sus propios apartamentos o casas.

Si bien esta información puede no ser tan valiosa para una verificación de antecedentes laborales, puede ser beneficiosa al examinar a los posibles inquilinos, especialmente si son de otro estado.

  • Antecedentes penales

Una de las partes esenciales de una verificación de antecedentes es el historial criminal. Esta parte de la verificación de antecedentes revelará cualquier condena anterior por un delito menor o mayor y puede informar cualquier caso que esté actualmente pendiente. Además de las condenas, el informe también mostrará registros de cualquier encarcelamiento.

Para un empleador, el conocimiento de los antecedentes penales del solicitante es crucial. Es especialmente pertinente para puestos que involucran finanzas o trabajar con poblaciones vulnerables como los niños. Las tendencias delictivas de la persona no deben poner en riesgo a sus clientes, empleados o empresa.

Los únicos cargos o registros penales que no aparecerán en una verificación de antecedentes son los cargos eliminados de su registro. Si alguien fue condenado una vez y luego absuelto de los cargos sin que se eliminen, es probable que aún aparezca en una verificación de antecedentes.

  • Antecedentes Penales Internacionales

Más allá de aprender sobre el pasado criminal de alguien dentro de los Estados Unidos, algunos trabajos necesitan verificación de sus antecedentes penales internacionales. Puede ser crucial para los solicitantes extranjeros y las empresas con una fuerza laboral global. Los antecedentes penales internacionales se sumergen en cualquier registro o cargo que puedan tener en el extranjero.

  • Registro de Delincuentes Sexuales

Todos los estados de EE. UU., están obligados a mantener registros de delincuentes sexuales disponibles para el público. Si alguien tiene antecedentes de delitos sexuales, estos datos aparecerán dentro de una verificación de antecedentes penales.

La información generalmente solo revela cargos importantes, no menores. Si los antecedentes penales son significativos, realizar una verificación más exhaustiva puede ser de valor adicional.

  • Historial de empleo

El historial laboral o chequeo de antecedentes laborales, es uno de los elementos más críticos para los empleadores. Si bien la mayoría de las personas compartirán su historial laboral voluntariamente, puede ser un desafío demostrar que la información es correcta sin una verificación completa de antecedentes.

Los candidatos a menudo mienten o inventan cosas para que se vean bien en un currículum, por lo que la verificación del historial de empleo verifica la información que proporcionaron y revela cualquier inconsistencia.

Si bien es posible averiguar el historial de empleo manualmente llamando a las referencias de todos los trabajos anteriores que tuvieron, esto requiere mucho tiempo y es ineficiente. La verificación del historial de empleo hace un barrido limpio de todos los lugares en los que pueden haber trabajado.

  • Historial de crédito

El historial crediticio puede ser parte de ciertas verificaciones de antecedentes relacionadas con la información financiera o del consumidor. Si bien esto no siempre es esencial para los cheques de empleo, puede proporcionar deuda de tarjetas de crédito, pagos de automóviles, hipotecas, banca e historial de inversiones.

  • Registros de conducción

Finalmente, los registros de manejo son necesarios, especialmente cuando se contrata para trabajos que requieren operar un vehículo motorizado, como conductores de camiones, conductores de autobuses y operadores de maquinaria.

Una verificación del historial de manejo muestra si alguien tiene o no un historial de manejo limpio, incluidas las suspensiones de la licencia, las infracciones de tránsito, los accidentes graves y cualquier cargo penal relacionado con el vehículo. También revelará cuántos puntos tiene alguien en su licencia.

Diferencia del background check de una persona y una empresa

Como su nombre lo indica, el significado de background check o una verificación de antecedentes, verifica la información de antecedentes de alguien. Qué revisan en un background check? Las empresas realizan diferentes tipos de verificaciones de antecedentes según la industria y el puesto del empleado.

Al igual que los particulares, una empresa acumula un historial crediticio y antecedentes legales que pueden ser verificados. Para realizar una verificación de antecedentes de una empresa, debe observar una colección de registros privados y datos públicos. En sitios como https://unmask.com/, que se especializan en este tipo de controles, puede buscar registros públicos. Sin embargo, ese no es su único recurso.

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