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Formulario w7: ¿qué es?

Escrito por Estefanía Teixeira - 18 de abril de 2022

Formulario w7: ¿qué es?

El formulario w7 hace referencia al documento relacionado con la solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Específicamente, este número se utiliza para dar una identificación válida a aquellos contribuyentes que no califican para un número de Seguro Social.


El formulario mencionado también sirve para renovar el ITIN una vez llegue su tiempo de caducidad. El ITIN number está conformado por 9 dígitos otorgado por el IRS, considerando que este número también sirve para asuntos tributarios federales.

Los formularios de IRS

Antes de tocar a fondo el formulario w7, es necesario conocer de donde proviene. Este formulario al igual que muchos otros, proviene del IRS. El IRS es una instancia federal correspondiente al gobierno de USA y se encarga principalmente de la recaudación fiscal y que se cumplan las leyes tributarias.

En cuanto a los formularios del IRS, son aquellos que utilizan los contribuyentes y organizaciones para informar la situación financiera a la entidad gubernamental.

En los formularios se informa los ingresos obtenidos y a partir de allí se calcula el monto a pagar al gobierno federal. Actualmente existen más de 800 formularios distintos y con horarios distintos. Además, existen otros formularios que solo son presentados ante gobiernos locales o estatales.

¿Qué es la w7?

El formulario w7 es aquel documento destinado a la solicitud y concepción del ITIN. Si no se llena el formulario mencionado, es imposible obtener el ITIN, resaltando que es un documento de gran vitalidad para la población inmigrante.

Dicho número permitirá que la persona inmigrante tenga un documento válido dentro del país. En pocas palabras, le servirá como medio de identificación al no disponer de un número de Seguro Social.

Para encontrar el formulario en español, es necesario dirigirse a la página oficial del IRS, donde se podrá descargar o en su defecto, imprimir.

¿Qué es el ITIN number?

El ITIN se trata del Número Personal de Identificación Tributaria y el mismo es asignado por el IRS. Este documento suple la ausencia del número de seguro social, específicamente para personas que no son aplicables. Este número es usado por las personas sin un SSN y necesitan realizar pagos de taxes al IRS.

Este número de identificación está formado por 9 dígitos y mantiene un formulario muy similar al del número de Seguro Social. Para ser específicos, el ITIN no tiene que ver directamente con la posición de migración de los ciudadanos.

A decir verdad, cada ciudadano en USA, sea o no residente oficial, necesita declarar los impuestos emitidos por el IRS. Para finalizar, el ITIN es un documento que no posee los mismos beneficios que un SSN y su utilidad solo es exclusiva para el pago de impuestos.

¿Quiénes aplican para el w7?

Muchos se preguntarán, ¿Quiénes son aplicables para este tipo de formulario? considerando que no todas las personas de USA pueden aplicar. En este caso, las personas que pueden aplicar a este formulario son:

  • El usuario no cuenta con un SSN, es decir, no posee un número de Seguro Social y a su vez, no es elegible para uno.
  • En caso de ser un no-residente debe hacer una declaración de impuesto con el IRS.
  • Residente de USA que está haciendo una declaración de impuesto
  • Pareja o familiar de un ciudadano residente
  • Familiar o pareja de un no-residente que disponga de visa

Estos son los casos de uso y aplicación de este formulario, siendo destinado a situaciones específicas.

Beneficios de la fórmula w7

Este tipo de formulario no solo influye directamente sobre el pago de los impuestos, además permite conciliar una buena racha en otros aspectos. De forma más específica, se pueden resaltar los beneficios que adjunta este documento, entre los cuales se resaltan:

  • Es una herramienta indispensable para la declaración y pago de impuestos, considerando que es el requisito principal para presentar una declaración.
  • En algunos de los estados de USA, con el ITIN es posible solicitar la apertura de una cuenta bancaria.
  • Con la disposición de un número ITIN, las personas podrán solicitar préstamos y tarjeta de crédito, dando paso a la construcción de un estado crediticio.
  • Permite la solicitud de un préstamo comercial, resaltando que es uno de los documentos exigidos ante un préstamo. En pocas palabras, el ITIN es una herramienta excelente para consolidar un negocio en USA.

En definitiva, más allá de ser un formulario exigido en muchas ocasiones por los entes gubernamentales, al final de todo, es importante para comenzar una vida en USA.

¿Para qué aspectos el ITIN no funciona?

Si bien es cierto, los dos aspectos fundamentales sobre los que actúa el ITIN, son en la solicitud de préstamos y para la declaración de impuestos. Específicamente, el ITIN no aplica para lo siguiente:

  • No permite ni autoriza la posibilidad de trabajar en Estados Unidos
  • No proporciona el derecho a que el usuario reciba los beneficios del Seguro Social.
  • No permite la calificación de un dependiente para la solicitud de crédito por ingreso del trabajo.

Sin embargo, no son limitaciones que harán que las oportunidades en USA se acaben. Estados Unidos dispone de permisos, visas y documentación permisiva que permite dar oportunidades de estudio, trabajo, créditos y demás.

Así mismo, se puede concluir que Estados Unidos es un país que alberga mucho papeleo al momento de establecer o sacar un permiso.

¿Cómo llenar el formulario w7?

Antes de pensar en cómo llenar el formulario, es importante saber por cual medio será enviado. Por lo general, al enviar el formulario w7, también se adjunta la declaración de impuestos. A todas estas, el usuario puede enviar el documento de dos formas posibles:

  • Enviándolo por correo a través de la siguiente dirección:

Internal Revenue Service

ITIN Operations

P.O. Box 149342

Austin, TX 78714-9342

  • Ir directamente al centro de atención correspondiente al pago de impuesto, o mejor conocido como TAC. Es importante reconocer que para ir directamente a un establecimiento verificado, es necesario disponer de una cita fijada.

Para no agobiarse en el proceso de entrega, el IRS posee un centro de datos donde alberga las locaciones específicas de los puntos de asistencia existentes.

Documentación requerida para el W7

La presentación del formulario w7 debe ir integrado por los siguientes documentos:

  • La declaración de los impuestos original y que sea válida en USA
  • Presentar la carta de la negación de SSA es caso que sí sea aplicable
  • Presentación de los documentos originales, o en su defecto, una copia legítima del mismo. Este documento será la copia fiel del formulario llenado y debe estar al día, ya que no aceptarán documentos expirados.

Entre los documentos de identificación que acepta el IRS se pueden detallar los siguientes:

  • Pasaporte
  • Visa aprobada
  • Identificación militar
  • Licencia de conducir internacional
  • Licencia de conducir en USA
  • Tarjeta de identificación de USA o de nivel nacional

En caso que el usuario desee reclamar asuntos familiares, es necesario que disponga de su acta de nacimiento. Además, los records de la escuela en caso que sean menores de edad y si lo amerita la situación.

Como recomendación, al utilizar el pasaporte como medio de identificación personal, no es necesario utilizar otro tipo de documento.

¿Cuánto tiempo tarda en sacar el ITIN?

Para obtener el ITIN, que es el resultado final ante la solicitud y presentación del w7, se debe esperar alrededor de 6 a 8 semanas. Este tiempo de espera es debido a la demanda de usuarios que solicitan esta documentación y por el procesamiento de la información.

Incluso el proceso podría tornarse más tardío de lo mencionado y tardar hasta 10 semanas. En caso que el usuario haya enviado documentación original a través del correo, los mismos serán enviados mediante la información asignada en el formulario.

La devolución de los documentos originales tarda alrededor de 65 días. En caso que no se reciba en ese lapso de tiempo, es fundamental comunicarse con el IRS.

En este caso, no es necesario que el usuario utilice un sobre para enviarlo, pero si se permite el uso de un express mail prepagado o un sobre Courier. Con las opciones mencionadas, la devolución será más rápida y sencilla.

Para los usuarios que desean saber en qué estado se encuentra su aplicación, se recomienda llamar al número oficial del IRS. El número puede ser encontrado en su página web.

¿Cómo sacar el w7?

Sacar el w7 es sencillo, solo se necesita rellenar un formulario con datos personales y a su vez, conciliar una documentación de identificación personal válida. Al consignar todos los documentos solicitados, solo queda esperar al IRS.

En caso de querer renovar el ITIN, es necesario volver a repetir el mismo procedimiento, resaltando que no es necesario llegar a la fecha de caducidad. La renovación puede tardar si el IRS se encuentra dentro de un periodo de alta demanda o si se está presentando la solicitud desde el extranjero.

Un número ITIN puede caducar si no se usa al menos en una declaración de impuesto durante un lapso de tiempo de 5 años consecutivos. Esta medida de caducidad se estableció para que las personas puedan utilizarlo para fines fiscales legítimos.

¿Cómo llenar la forma w7?

Entre una de las tantas interrogantes con respecto al formulario w7, se preguntan sí, ¿La presentación de este formulario requiere de algún pago? Legalmente no, ya que el usuario interesado hará su propio papeleo.

En caso que una persona contrate a un intermediario para que realice la solicitud y presentación, aquí el mediador cobrará una tarifa por su servicio. El monto a pagar dependerá directamente del mediador.

Para saber cómo llenar y lo que necesitarás para llenar la forma w7, es necesario seguir los siguientes pasos:

  • Algún tipo de documentación personal, preferiblemente el pasaporte o uno de los anteriormente mencionados.
  • Adjunta el formulario y la declaración de impuestos al mismo tiempo. Existen casos en que las personas quedan exentas del pago de impuestos y solo deben presentar el formulario.
  • Para concluir con éxito la solicitud del ITIN, es necesario que el usuario presente documentación personal válida y original.
  • Al determinar todos los requisitos, la documentación puede ser mandada por correo o entregarse de manera física.

Al dirigirse presencialmente al centro de atención, los responsables se encargará de avalar la veracidad de los documentos de identificación. En caso que el usuario presente la documentación de forma presencial, los mismos serán verificados y entregados el mismo día.

¿Qué tan importante es el ITIN en la población inmigrante?

Como ya se conoce, este número permitirá que la población inmigrante pueda cumplir con sus deberes de pago ante el IRS y sus debidos impuestos. Sin embargo, las funcionalidades no se quedan allí, ya que permite que los inmigrantes creen una entidad comercial.

Al disponer de una entidad comercial, el ciudadano podrá generar ingresos en el país y así aplicar a las licencias comerciales. Esto es un aspecto crucial si como inmigrante deseas que tu pequeño emprendimiento se dirija a lo grande.

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