¿Cómo puedo obtener una copia de mi w2?: simples pasos
Escrito por Dariana Echeto - 15 de julio de 2022
Si estás solicitando información para presentar una declaración de impuestos sobre la renta para el año fiscal actual, solicita una copia del Formulario W-2 a tu empleador. La información incompleta o inexacta en tu declaración puede causar una demora en el procesamiento. ¿Cómo puedo obtener una copia de mi w2? El IRS recomienda que te comuniques con tu empleador para solicitar tu W-2.
¿Cómo obtener una copia de mi W2?
Cómo puedo obtener una copia de mi w2, Para obtener una copia de tu declaración federal, hay varias formas de solicitar de tu declaración de impuestos federales presentada anteriormente:
- Ponte en contacto con tu preparador de impuestos.
- Inicia sesión en el software de preparación de impuestos que utilizaste ese año.
- Comunícate con el IRS.
Como empleado, puedes esperar que tu empleador te proporcione tu formulario W-2 al comienzo de cada año, que detallará los ingresos de tu empleo del año anterior. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesites una copia de un formulario W-2 antiguo de un trabajo anterior.
Por mucho que sepamos que debemos conservar copias de todos nuestros documentos fiscales, no siempre sucede. Afortunadamente, hay algunas opciones para recuperar una copia de un formulario W-2. Entonces, ¿cómo puedo obtener una copia de mi w2?
La siguiente información también se aplica a los formularios 1099 que reciben los contratistas independientes; sin embargo, es posible que no necesites este tipo de formulario en las mismas circunstancias en las que necesitarías un formulario W2.
Razones para recuperar un formulario W-2 antiguo
Hay muchas razones para recuperar un formulario W-2 antiguo. Estas razones incluyen:
- Presentación de declaraciones de impuestos atrasadas: El IRS mantiene un registro de los contribuyentes que deben presentar tus impuestos pero no lo hacen, lo que puede resultar en que el IRS te persiga por las declaraciones de impuestos atrasadas. Las declaraciones de impuestos atrasadas pueden tener consecuencias como altas multas, por lo que deberás volver a estar al día con el IRS revisando tus documentos fiscales anteriores para preparar tu declaración.
- Solicitud de préstamos: Al solicitar préstamos, es posible que debas demostrar que has tenido ingresos estables durante los últimos años, lo que significa que pueden solicitar formularios W-2 de años anteriores.
- Razones legales: Es posible que debas documentar transacciones o ingresos para muchos tipos diferentes de procedimientos legales, por ejemplo, para determinar los pagos de manutención infantil.
- Seguimiento del historial de ingresos: Es posible que debas proporcionar tu historial de ingresos por diferentes razones, y tus formularios W-2 son la forma más confiable de rastrear tu historial de ingresos. También puedes ver detalles como cuánto aportó tu empleador para pagar tu seguro de salud y cuánto aportaste a tu plan de jubilación.
No necesariamente necesitas una razón para solicitar una copia de un formulario de impuestos W-2 antiguo; si descubres que te falta uno, no dudes en proceder a recuperar una copia; nunca se sabe cuándo puedes necesitarla.
¿Dónde puedo pedir mi W2?
Si estás solicitando una copia de tu formulario W-2 del IRS, hay cuatro formas en que puede realizar la solicitud. ¿Cómo puedo obtener una copia de mi w2?
- Por correo
Puedes realizar la solicitud de un formulario W-2 antiguo por correo completando un formulario 4506-T «Solicitud de transcripción de declaración de impuestos» al IRS. Solo recibirás una copia de tu W-2 del IRS si lo llenaste en papel; si no, recibirás una transcripción del IRS, que tendrá la información relevante.
Este formulario te permite solicitar la transcripción de salarios e ingresos, así como una transcripción de tu declaración de impuestos o actividad de la cuenta de impuestos, que es el método más lento, teniendo en cuenta el tiempo que puedes tardar el IRS en recibir tu solicitud: su W-2 el formulario de transcripción llegará en unas tres semanas.
- Por teléfono
Puedes solicitar tu formulario W-2 por teléfono llamando al (800) 908-9946. Con este método, tu W-2 normalmente llegará en 10 días.
- En línea (obtener transcripción por correo)
Ve a Obtener transcripción por correo y completa el formulario para solicitar tu W-2. Al igual que con el método telefónico, tu W-2 llegará en 10 días.
- Usar IRS Obtener Transcripción
Si aún no tienes una cuenta del IRS, configura una y descarga inmediatamente tus transcripciones en línea. Deberás proporcionar documentación adicional para verificar tu identidad para asegurar el acceso a una cuenta en línea del IRS.
- Usa su profesional de preparación de impuestos
Si usas un profesional de preparación de impuestos, como un contador, puedes autorizarlo a comunicarse con el IRS y obtener tus transcripciones por ti. Tienen cuentas en línea con el IRS y es posible que puedan comunicarse con ellos rápidamente.
Consejos para obtener una copia del formulario W-2
- Para evitar la molestia de tratar de comunicarte con el IRS, guarda todas las copias de los formularios W-2 en un lugar seguro para que puedas consultarlos cuando los necesites. Siempre haz una copia de los formularios que envía al IRS cada temporada de impuestos.
- Si utilizas un profesional de impuestos para completar tus impuestos, también puedes intentar comunicarte con ellos para obtener copias de tu W-2.
¿Cómo obtener tu W-2?
Guarda copias de todos tus formularios W-2 en caso que los necesites en el futuro, ya sea para registros de tus ingresos o para realizar un seguimiento de otras deducciones, como beneficios o jubilación.
Afortunadamente, si descubres que te falta uno de tus formularios W-2 y lo necesitas, puedes solicitar una copia de una transcripción del IRS a través de varios métodos diferentes. No obstante, es mucho más fácil tener los formularios listos cuando los necesites, así que considera crear un sistema de archivo más completo para tus documentos.
¿Cómo puedo conseguir mi W2 por internet?
La declaración de impuestos en línea ayuda a los usuarios a obtener su formulario W2 en línea rápidamente. Tienen un buscador W2 gratuito que puedes usar para buscar el tuyo. Después de obtener tu W-2, puedes comenzar a presentar tus impuestos en línea, o puedes descargar una copia para poder imprimirla y adjuntarla a tu declaración de impuestos.
Es un proceso mucho más rápido que esperar a que tu W2 llegue por correo. Con más de 150 millones de W2 disponibles en línea, es muy probable que puedas encontrar el tuyo.
Estos son 2 muy buenos lugares para buscar tu formulario:
- TurboTax W2 Finder encontrarás y recuperarás tu W2, lo que te permitirá declarar tus impuestos tan pronto como estés listo. ¡Este año puedes buscar tu W2 más fácil que nunca! Simplemente sigue las pantallas de TurboTax mientras te guían para encontrar tu W2 en línea. Millones de empleadores e instituciones financieras participan, por lo que es muy probable que tu W2 esté disponible para descargar. Ahorra tiempo al hacerlo y garantiza que tu información se entregue con precisión.
- H&R Block W2 Finder también encontrarás y accederás a tu W2. Cuando utilices una empresa en línea como H&R Block, tendrás la capacidad de obtener tus datos W2 en línea. No tendrás que esperar a que tus formularios lleguen por correo. La página de búsqueda de H&R Block puede encontrar tu W2 en 3 sencillos pasos. ¡Luego puedes importar tus datos W2 en tu declaración de impuestos de forma gratuita para que puedas obtener tu reembolso lo antes posible!
¿Cuándo salen los w2?
El IRS exige a los empleadores solicitar W2 y que envíen o pongan a disposición de sus empleados los formularios W2 antes del 31 de enero. Incluso si cambias de trabajo, todavía tienes este plazo vigente, pero a veces puedes esperar recibirlo antes. Tu empleador anterior también incluirá tus vacaciones acumuladas, indemnización por despido y bonos pendientes en tu formulario W-2.
Para presentar tus impuestos sobre la renta y obtener su reembolso de impuestos, debes tener tu W2. Este formulario contiene toda la información vital que necesitas para tu declaración anual de impuestos.
Confirma que tu empleador tenga tu dirección postal correcta si no tienes tu formulario W-2 para fines de enero. Si no recibes el W-2 de tu empleador antes del Día de San Valentín, comunícate con el IRS al 800-829-1040 y proporciónales tus datos para que puedan encontrar tu información.
Antes de llamarlos, asegúrate de estar preparado para proporcionarles tu nombre, dirección postal, número de teléfono, número de seguro social, nombre del empleador, dirección y las fechas en que estuvo empleado.
El IRS aceptará devoluciones sin W2; sin embargo, esto podría retrasar tu reembolso. Esto se debe a que el IRS debe asegurarse que tus ingresos sean precisos y coincidan con tus registros antes de emitirte un reembolso de impuestos.
¿Quién puede obtener su w2 en linea?
Para obtener la W2 en muchas empresas, incluidas las militares, tienen los formularios W-2 de sus empleados disponibles en línea de forma gratuita. Además, los documentos se pueden descargar a través de una variedad de empresas de subcontratación, por lo que el proceso de distribución de los formularios W-2 está automatizado. Tu empleador debe alertarte sobre si podrás o no acceder a tu W2 en línea.
Supongamos que te permiten acceder a él en línea. En ese caso, obtendrás el beneficio de poder presentar tus impuestos antes, además de no tener que esperar las copias en papel y eliminar los riesgos de seguridad que conlleva tener esa información en papel.
¿Cómo hacer si no logras encontrar tu w2?
El formulario W2 generalmente se te envía por correo o la empresa para la que trabajas lo pone a tu disposición en línea. Si tu formulario W2 se pierde, falta o no puedes encontrarlo en línea, comunícate con tu empleador de inmediato. Además, es una buena idea llamar al IRS si no recibes el W2 a mediados de febrero.
En el peor de los casos, puedes completar el Formulario 4852 y adjuntarlo a tu declaración de impuestos. La declaración de impuestos y salarios sustitutos te permite ingresar los mismos detalles. Una extensión de impuestos es otra posibilidad y le da más tiempo.
Lo mejor que puedes hacer es presentar la declaración a tiempo. Si el W2 llega más tarde y la información es diferente de las estimaciones proporcionadas, se puede completar el Formulario 1040X para corregir cualquier discrepancia y modificar la declaración de impuestos del año anterior.
El formulario de impuestos w2 por lo general, si tiene varios formularios W2 del mismo empleador con diferentes montos, debes ingresarlos todos. Turbo Tax o H&R Block pueden ayudarte a ingresar todos los formularios W-2 y calcular el ingreso combinado. Sin embargo, es posible que debas presentar varios formularios W-2 si alguna de las siguientes situaciones se aplica a ti:
- Trabajaste para una agencia de trabajo temporal que te envió a diferentes trabajos. Esto hará que tengas varios formularios W-2 con diferentes cantidades pero el mismo número de identificación de empleador.
- Tu empleador cambia su agencia de nómina o colocación que es responsable de tu pago.
- Tu empleador fue comprado o fusionado con otra empresa.
- Diferentes divisiones de tu empresa te pagaron. En este caso, los Números de Identificación Patronal diferirán.
¿Cuál es el formulario el W2?
W2 es un formulario de impuestos que documenta el dinero que se te pagó y el dinero retenido de tu cheque de pago. Incluye tus comisiones, propinas, salarios y los impuestos retenidos de tus ingresos para fines federales, estatales y de seguridad social.
Este documento tiene toda la información que necesitarás para completar la información financiera para tus impuestos personales. Si has trabajado, el IRS requiere que uses tu W-2 para presentar tus impuestos y luego determina la cantidad de impuestos que debes pagar al gobierno federal y estatal.