¿Cómo hacer una carta de ingresos en USA?

Después de todo, tus ingresos son un factor que afecta varias partes de tu vida, desde cuánto puedes obtener de tu plan de salud hasta cuánto puedes sacar de un préstamo personal. Entonces, ¿cómo hacer una carta de ingresos, qué debe llevar y para qué se usa?

¿Qué es una carta de ingresos?

Una carta de ingresos o carta de verificación de ingresos también se llama carta de prueba de ingresos o carta de empleo. Básicamente, una carta de empleo confirma que tú trabajas donde dices que trabajas y que ganas la cantidad de dinero que dices ganar.

Una carta de prueba de ingresos es un documento o conjunto de documentos solicitados por alguien, generalmente un prestamista o un arrendador, para determinar tu capacidad de pago. Aunque no todas las instituciones exigen este documento, puede ser muy importante a la hora de contraer obligaciones financieras. Cómo sacar una hipoteca, comprar un coche a préstamo o incluso alquilar un local.

Puedes escribir tu propia carta de prueba de ingresos si lo deseas, siempre que los detalles sean confirmados por tu empleador, contador o incluso trabajador social, según las circunstancias. Pero, ¿cómo hacer una carta de ingresos? Junto con la prueba de ingresos, los prestamistas o propietarios pueden solicitar otros documentos como documentos de respaldo. También pueden solicitar una serie de documentos en lugar de solo una carta.

¿Qué constituye una carta de ingresos?

La carta generalmente incluye un resumen de los detalles de su empleo y su ingreso neto total. Tome nota: ingresos netos y no brutos. El ingreso neto se refiere a su salario neto.

Esta cifra puede incluir tu salario semanal promedio, tu salario anual o por hora, y cómo esperas que tus ganancias se mantengan estables en el futuro, por ejemplo, si tu salario ha aumentado constantemente en el pasado y aún se espera que aumente en el futuro cercano. .

Algunos documentos se consideran más fidedignos que otros, según el prestamista. Un prestamista puede estar bien con solo ver los talones de pago, por ejemplo, mientras que otro prestamista también puede necesitar la declaración de impuestos federales del año pasado.

Carta de ingresos solicitada por propietarios

Cuando llenes una solicitud de apartamento, por lo general habrá una línea que te pedirá el nombre de tu empleador y tu salario anual. Tú completas esa parte y luego la carta de prueba de ingresos demuestra que la información es correcta.

En algunos casos, los posibles solicitantes pueden mentir sobre el título de tu trabajo, el lugar de trabajo y los ingresos, y la carta de empleo es una manera fácil de asegurarse que las personas digan la verdad en su solicitud de alquiler.

Desafortunadamente, algunas personas son engañosas en sus solicitudes de alquiler y afirman que trabajan en algún lugar cuando en realidad no es así. O pondrán que ganan $75.000 al año, por ejemplo, cuando en realidad ganan la mitad de eso.

La carta de empleo es la forma más sencilla para que los propietarios se registren en tu lugar de trabajo y se aseguren que tú eres quien dices ser y que ganas el salario que dices ganar. Se comunicarán con tu gerente o departamento de recursos humanos para confirmar estos detalles financieros.

Los propietarios no intentan entrometerse intencionalmente al solicitar tu información financiera personal. Simplemente quieren asegurarse que tú puedas pagar mensualmente a tiempo y tener una fuente de ingresos constante.

Una carta de verificación de ingresos es una garantía para los propietarios que los inquilinos que están considerando, por ejemplo, pueden pagar el lugar para que no pierdan dinero de sus inquilinos. Después de todo, se trata de una transacción comercial y tanto el arrendatario como el arrendador deben cumplir hasta el final del acuerdo legal. Entonces, ¿cómo hacer una carta de ingresos y qué debe llevar?

Comprobante de ingresos para personas que trabajan por cuenta propia

¿Cómo hacer una carta de ingresos si trabajas por cuenta propia? La prueba de ingresos por cuenta propia puede requerir un poco de esfuerzo adicional si no estás organizando tus documentos:

• Salarios y declaraciones de impuestos de autónomos (1099). Estos formularios acreditan salarios e impuestos como trabajador por cuenta propia. Como documento legal, esta es una de las pruebas de ingresos más confiables que puede proporcionar.
• Declaración de renta o documento contable. Este resumen de tus gastos e ingresos puede proporcionar una prueba de tus ingresos. Al mostrar tu ingreso neto, les estás informando a los prestamistas cuánto te queda después de tus gastos operativos.
• Extracto de cuenta. Si tu historial de depósitos es estable, también puedes mostrar tu extracto bancario. Es una buena idea mantener una cuenta separada para tu negocio para que no confundas las transacciones con los gastos personales.

¿Para qué sirve la carta de ingresos?

La prueba de ingresos es un número importante para los prestamistas, propietarios y muchas otras entidades. Tus ingresos son un factor que puede determinar una serie de cosas, desde tu plan de seguro médico hasta la cantidad que recibes por un préstamo personal.

Es esencial saber cuál es tu ingreso y cómo este número impacta en diferentes áreas de tu vida. La prueba de ingresos es un documento o conjunto de documentos que alguien, como un prestamista o propietario, solicita para verificar tus ingresos y determinar tu capacidad de pago.

Algunos pueden solicitar algún tipo de carta de prueba de ingresos. Esta carta resume y verifica tus ingresos y empleo. Esta carta puede ser escrita por ti, un empleador, un contador o un trabajador social, según tu situación.

Es importante incluir la información de tu ingreso básico en esta carta para dar una idea clara de tus ganancias. Este número puede incluir el promedio de horas de trabajo a la semana, el salario anual o el salario por hora. Y también cómo prevés que se sostendrán estos ingresos en el futuro (por ejemplo, si has tenido aumentos constantes en el pasado y anticipa aumentos en el futuro).

Documentos de respaldo como prueba

Además de una carta de prueba de ingresos, un prestamista o arrendatario puede solicitar documentos de respaldo como prueba. También pueden solicitar una variedad de documentos en lugar de una carta.

La prueba de ingresos puede ser el ingreso de un trabajo asalariado o por horas. O también puede ser un ingreso pasivo, que es el ingreso que proviene de intereses, ganancias de capital e inversiones en acciones, o carta de ingresos mensuales. No importa cómo obtengas tus ingresos, siempre que tengas una forma de verificarlo ante un prestamista o propietario.

Si estás planeando comprar una casa, debes mostrar un comprobante de ingresos para ser precalificado o preaprobado para un préstamo, ya sea un préstamo convencional o un préstamo jumbo. Obtener una aprobación previa para un préstamo puede ayudarte a negociar el precio de una casa y obtener la mejor tasa de interés posible.

Cada prestamista o propietario tendrá diferentes requisitos en términos de puntajes de crédito, pagos iniciales y relaciones de deuda a ingresos, pero casi siempre tendrás que mostrar prueba de ingresos.

Por ejemplo, los requisitos de préstamo de la FHA suelen ser más indulgentes que los requisitos de préstamo convencionales. Asegúrate de preguntarle a tu prestamista hipotecario qué necesitas para que pueda determinar si eres una buena opción para su situación financiera.

También es importante conocer las diferencias entre un préstamo FHA y un préstamo convencional para que puedas determinar qué tipo de préstamo se adapta mejor a tus necesidades.

Tus ingresos son uno de los principales indicadores de salud financiera. Esta cantidad, además de tu puntaje crediticio y la relación deuda-ingresos, es esencial para determinar tu posición financiera. Al preparar una carta de prueba de ingresos, puedes demostrar tus ingresos a quien lo necesite.

Estos también pueden ayudar en los casos en los que estás tratando de obtener un préstamo con una carta de oferta de trabajo o después de haber comenzado un nuevo trabajo. Dado que es posible que no puedas demostrar ingresos constantes de los meses anteriores antes de tu nuevo trabajo, una carta de prueba de ingresos puede ayudar al prestamista a comprender tu capacidad para pagar el préstamo.

El propósito de una carta de prueba de ingresos

1. Firmar contratos de arrendamiento: Si tratas de alquilar una casa, un apartamento o un automóvil, es posible que los emisores del contrato de arrendamiento deseen una carta de prueba de ingresos para confirmar que el empleado puede pagar para mantener el contrato de arrendamiento.
2. Obtener una tarjeta de crédito: A veces, el empleado puede necesitar una carta de prueba de ingresos para obtener una tarjeta de crédito que verifique que puede pagar la deuda si es necesario.
3. Obtener la aprobación de un préstamo: Si el empleado solicita un préstamo de un banco, es posible que requiera una carta de ingresos para confirmar que puede pagarlo con su salario.
4. Solicitar otro trabajo: Es posible que el empleado deba presentar una carta de prueba de ingresos a otro empleador para confirmar que ha ganado cierto salario en el pasado o que actualmente gana un salario.
5. Compra de una casa: Un empleado puede solicitar una hipoteca, para comprar una casa y pagar la casa de forma incremental, para lo cual puede requerir una prueba de ingresos para demostrar que puede hacer estos pagos.

¿Cómo se hace una carta de ingresos?

Puedes solicitar a tu empleador escribir una carta de ingresos efectiva, el empleador debe hacerla siguiendo estos tres pasos:

1. Incluye la información del destinatario

Para comenzar tu carta de prueba de ingresos, puedes escribir toda la información sobre el destinatario. Puedes colocar esta información en la parte superior de la carta. Aquí, incluye el nombre completo del destinatario y su cargo oficial, el nombre de la empresa u organización para la que trabaja. También la dirección de la empresa u organización, el número de teléfono directo del destinatario y la fecha en que escribió la carta.

2. Proporcionar información laboral de los empleados

Esta parte de la carta de prueba de ingresos probablemente contiene la mayor parte del contenido. Aquí puedes detallar toda la historia laboral y la información laboral del empleado o ex-empleado.

Incluyendo su título oficial de trabajo, su estado laboral, el tiempo que han estado o estuvieron con la empresa, su horario de trabajo típico, su salario o salario habitual y la base sobre la cual reciben el pago. También puedes incluir cualquier información sobre bonos o comisiones que puedan recibir.

3. Incluye tu información de contacto

Es necesario incluir toda tu información de contacto en tu carta de prueba de ingresos para que el destinatario pueda contactarte con cualquier pregunta que surja. Para concluir tu carta, puedes proporcionar tu información de contacto, incluido tu número de teléfono directo, dirección de correo electrónico y dirección de la empresa.

También puedes incluir tus horas de trabajo o cuándo podrías ser el mejor momento para comunicarte contigo para que el destinatario de la carta pueda comunicarse.

¿Dónde se presenta la carta de ingresos?

La mayoría de las personas eligen asumir una inmensa carga financiera en bienes raíces y solicitar una hipoteca. Los bancos y otras instituciones financieras luego requerirán una prueba de ingresos y generalmente se entregan a través de una Carta de Verificación de Ingresos. Aparte de eso, el alquiler generalmente requerirá que proporciones la misma carta para demostrar que tienes un empleo remunerado y que recibes un salario regular.

El empleador suele escribir la Carta de Verificación de Ingresos. Puede ser cualquier persona de la empresa que supervise al empleado y tenga la autoridad para firmar dichos documentos. Alternativamente, el empleado puede escribir la Carta de Verificación de Ingresos por su cuenta y pedirle al empleador que firme o selle la carta para validarla.

La carta solo debe contener la información necesaria sobre el trabajo, la duración del empleo y los ingresos anuales o mensuales del empleado.

Antes de que un empleador firme la Carta de verificación de ingresos, debes asegurarte que toda la información sea precisa. La firma hace válido el documento. A pesar que no estás obligado a certificarlo ante un notario, puedes optar por hacerlo.