¿Cómo hacer un contrato de renta?: claves para su seguridad

Conoce todos los detalles sobre cómo hacer un contrato de renta que garantice su seguridad en el acceso a la vivienda. Las leyes y normas que regulan la actividad arrendataria en los Estados Unidos admiten ciertas particularidades. En primer lugar, a diferencia de lo que sucede en la mayoría de los países de Latinoamérica, la normativa es establecida por cada estado y no por el gobierno federal, por lo que se encuentran diferencias según la región de residencia.

Cada estado establece las leyes y la regulación necesarias para establecer las condiciones que debe asumir un contrato sencillo. Es fundamental tener en cuenta este concepto, ya que por una parte se deben considerar las normas locales ante una mudanza y evitar asumir que las características de los acuerdos serán similares en todo el territorio de los E.E.U.U.

Por otro lado, ante un conflicto entre arrendador y arrendatario, se deberá resolver en la justicia local del Estado, que también funciona de manera distinta en cada región. El requerimiento de documentos necesarios para el contrato suele ser similar, pero se encontrarán algunas diferencias en las condiciones, extensión y compromisos de ambas partes.

A continuación desarrollamos algunos conceptos que en general se deben tener en cuenta sobre cómo hacer un contrato de renta. Además se recomienda, en caso de ser preciso, buscar el asesoramiento de un abogado local o bien solicitar asistencia a la oficina de servicios sociales del gobierno estatal. Solicitar ayuda en estos casos puede asegurar un acuerdo más conveniente.

Cómo se hace un contrato de renta

El contrato sencillo para rentar una propiedad es un documento que regula el acuerdo entre arrendador y arrendatario, es decir entre el dueño y el inquilino de un bien inmueble. Este contrato bien puede hacerse en forma escrita o verbal, sin embargo es aconsejable dejar asentadas las condiciones en un documento material al que se pueda acudir ante cualquier conflicto.

Además, este acuerdo escrito será una referencia ante cualquier duda que pueda surgir sobre la relación de las partes. Allí se deben establecer las características más importantes del intercambio y todas las condiciones particulares que revista el acuerdo. Siendo que todo lo que allí no figure y no esté legislado por el Estado, se deberá resolver a través de una mediación.

Las principales pautas que se deben establecer en un contrato sencillo son:

• Cuánto pagará de alquiler y en qué rango de fechas.
• Cuánto tiempo alquilará el apartamento, la casa o el local.
• Qué sucede si el pago no se hace efectivo en la fecha establecida.
• Las reglas que debe cumplir el arrendatario.
• Detalle de los gastos a cargo de cada una de las partes.

El primer asunto que se debe definir es el valor de la renta y en qué fechas se hará efectivo este pago, más allá que se realice en forma personal o bancaria. También es importante dejar asentado el período de extensión del contrato, teniendo en cuenta que en general se utiliza un rango mínimo de un año, con excepción de los alquileres temporales que pueden conseguirse por días o meses.

También se deben especificar las reglas que se deben cumplir en cuanto al mantenimiento y la forma de habitar el inmueble. Más específicamente, quiénes serán alojados en la propiedad, teniendo en cuenta una política de huéspedes o la posibilidad de subarrendar. Todo esto se debe definir en un contrato sencillo.

A su vez, se debe establecer la penalidad en caso de demora en el pago de la mensualidad y hasta qué tiempo esto es tolerable. Esto determinará la situación que se desarrolle en caso de atrasos o incumplimientos. También se puede determinar el período que debe anteceder y la forma de interrupción del contrato por decisión de alguna de las partes.

El arrendatario debe cumplir con una serie de documentos necesarios para el contrato de renta, pero antes que nada deberá contar con una visa de trabajo y/o de residencia que le permita establecer este tipo de acuerdos. Los documentos necesarios para contrato son:

• Antecedentes penales.
• Seguro social con su respectivo número.
• Carnet de identidad.
• Pasaporte vigente.
• Cuenta bancaria dentro del país.
• Estados y descripción de la cuenta bancaria.

Formas de contrato para rentar casa

En términos generales no hay un modelo específico de contrato sencillo que se deba utilizar, sino que lo más importante es poder incluir en el mismo toda la información necesaria que dé soporte al acuerdo de renta y sirva de base de resolución para cualquier conflicto regular que pueda plantearse. Es sustancial comprender que la firma de un contrato implica la aceptación de todo lo que allí se establece.

Hay modelos básicos de contrato que se pueden utilizar como proforma, a la hora de establecer un acuerdo. Bien vale tener en cuenta las condiciones particulares para generar este acuerdo. Por ejemplo, es aconsejable incluir la descripción general del inmueble, describiendo si hay zonas deterioradas, si se dispone de mobiliario o cualquier otro dato que pueda servir de referencia y evite un hipotético conflicto.

También se debe determinar la modalidad de pago, ya que esto puede ocasionar discrepancias cuando dueño o inquilino estén con poco tiempo para un encuentro. Se deben establecer las condiciones para la finalización del arrendamiento, indicando si se impone una penalidad en caso de rescisión anticipada y los tiempos de aviso.

Algunos contratos incluyen un depósito en garantía que se debe entregar únicamente a la firma de contrato. Hay innumerables casos de estafas generadas por la entrega de anticipos sin un comprobante que tenga validez legal. Establecer quién abona los servicios y cualquier gasto que pueda surgir del uso cotidiano del inmueble.

No es menor verificar las reglas en relación a los niños y las mascotas. Hay algunos dueños de propiedades que prefieren evitar inquilinos que los incluyan o bien determinan cuidados particulares a tener en cuenta. Especialmente en el caso de las mascotas, se debe verificar en caso que el inmueble se ubique en un edificio, cuáles son las normas generales en este sentido.

Además se pueden establecer las políticas del acuerdo en relación a las reparaciones, reestructuraciones y daños que se puedan ocasionar por el uso básico. Sin contar el desgaste que pueda generarse por un aprovechamiento inadecuado de la estructura edilicia. A su vez, se debe citar qué forma se resolverán las instancias por vías legales en caso que no se logre una solución de común acuerdo.

Por último, se pueden dejar especificadas la cláusula de renovación, el derecho a subarrendar, si se dispone de un estacionamiento vehicular junto a la propiedad y si hay elementos específicos que no pueden ingresar en el inmueble. Por ejemplo, hay dueños que prohíben la disposición de colchones de agua y otros que hacen lo propio con determinados tipos de plantas, mobiliario, etc.

Cómo llenar el contrato de renta

Completar un contrato de renta puede ser bastante sencillo, una vez sean pactadas todas las condiciones del acuerdo y se cuente con los datos necesarios, especialmente los personales de arrendador y arrendatario. Para saber cómo hacer un contrato de renta, lo principal es tomar las pautas descritas en los apartados anteriores.

Lo que cabe recordar, es la importancia vital de leer cada parte del documento y no dejar nada librado al azar. Solo firmarlo inmediatamente después de la lectura, evitando la posibilidad de alguna modificación imprevista. La firma es un compromiso que se debe mantener durante el tiempo que dure el contrato.

Se deben considerar las disposiciones esenciales de este acuerdo que son:

• Importe del depósito en garantía.
• Valor del alquiler mensual y monto total del contrato.
• Duración del contrato expresado en meses o años.
• Explicación de los reglamentos del edificio y las estancias.
• Condiciones y reajustes del alquiler.
• Explicación del pago de gastos y suministros.

Como inquilino se dispone de ciertos derechos pero también se deben tomar en cuenta algunas responsabilidades que dan soporte a este acuerdo, como ser:

• Cumplir con los pagos mensuales.
• Respetar las normas establecidas en el contrato.
• Mantener el inmueble limpio y en buen estado.
• Cuidar las instalaciones, manteniendo limpias las tuberías.
• Evitar modificaciones sin el acuerdo con el arrendador. Evitar la generación de daños o deterioro por mal uso.
• Tener en cuenta el buen comportamiento dentro y fuera de las instalaciones.
• Mantener la prudencia en la utilización de los servicios básicos como agua, electricidad, calefacción, ventilación, aire acondicionado, etc.

Dónde consigo contrato de arrendamiento

Un contrato sencillo de arrendamiento es un documento que puede redactar cualquier persona con conocimientos básicos. Algunos estados disponen de modelos en sus sitios web que se adecúan a las normas regionales, de manera de poder cumplimentarlas por medio de este acuerdo escrito. Tal es el caso de Baltimore, en el Estado de Maryland, o de Texas, solo por citar algunos ejemplos.

El Departamento de agricultura del gobierno federal dispone de un contrato específico para arrendamientos rurales que puede encontrarse en su sitio web. Este incluye algunas condiciones particulares por la disposición de los terrenos y la posibilidad de explotación comercial que pueden tener este tipo de propiedades.

Si se presenta alguna complejidad por el idioma o no se logra comprender el acuerdo completo, se deberá solicitar ayuda. Es fundamental solicitar colaboración, ya que las dificultades idiomáticas no servirán como aliciente al momento de un litigio. También se puede acceder a asesoramiento legal profesional, que puede ser el método más eficiente para evitar cualquier problema a futuro.

Para ingresar en la propiedad se deberá abonar un monto alto, que puede incluir los siguientes ítems:

• Primer mes de alquiler.
• Depósito de garantía, si se requiere.
• Monto extra de alquiler en caso de poseer historial crediticio negativo.
• Depósitos para la electricidad, calefacción, agua u otros servicios públicos.
• Verificación de crédito o de antecedentes.

Para realizar el pago del primer mes, se deberá considerar la fecha de ingreso y si se utilizará como forma el mes calendario o se tomará en cuenta este hito. Si por ejemplo, se ingresa en la propiedad el día 15 del mes, se puede acordar el pago de medio mes o bien considerar que siempre se cumple con la mensualidad en esta fecha.

El depósito en garantía se debe acordar previamente y estipular en el contrato, para que no haya dudas del monto a abonar. El historial crediticio y la disciplina de pago, serán características considerables a la hora de establecer el acuerdo y ante la posibilidad de un monto extra del alquiler. También se pueden solicitar depósitos por los servicios o el cambio de titularidad.

En caso de encontrar dificultades para el pago de las mensualidades por la renta de un inmueble, se puede acudir al Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos para solicitar asistencia o bien a las oficinas de servicios sociales del estado de residencia. Se puede conseguir apoyo económico o bien ingresar a viviendas subsidiadas.