¿Cómo hacer taxes si gano cash?: aprende a hacerlo

¿Cómo hacer taxes si gano cash? Esta es una de las preguntas que se hacen las personas ganan ingresos en efectivo. El sistema de impuestos de los Estados Unidos es uno de los más eficientes del mundo. Se alienta a los ciudadanos a tener una buena conducta tributaria.

Se espera que la persona pueda pagar sus impuestos, aun cuando los empleadores paguen en efectivo. Pero, muchas personas, sobre todo los que reciben su primer salario, no saben cómo declarar, algo que puede generar problemas fiscales.

En Dinero 24 daremos respuesta a tu duda de cómo hacer taxes si gano cash y también te explicaremos el método para declarar impuesto sin formulario w2. Esta información te ayudará a estar al día con tus deberes fiscales.

¿Cómo pagar taxes si gano cash?

Pagar taxes si gano cash es posible. Según lo indicado por el Servicio de Impuestos Interno (IRS), una persona que obtiene un ingreso debe reportar sus impuestos, independientemente de si lo recibe en forma de cheque personal, depositado en una cuenta bancaria, efectivo directo, etc.

Se puede llegar a declarar taxes con dividendos, regalías, dinero ganado en lotería, salarios, honorarios, intereses e incluso si se trata de un beneficiario de la Ayuda por Desempleo. No importa el estatus migratorio del ciudadano, basta con recibir un ingreso.

Algunas personas podrían pensar que recibir dinero en efectivo es ilegal, pero lo cierto es que ninguna ley lo prohíbe. Por el contrario, el llamado “trabajo por debajo de la mesa” es la excepción. Esto sí es considerado como una actividad ilícita, porque el empleador no indica a la persona como un trabajador.

Esto último significa que no se lleva una registro de los pagos, pues no se está oficialmente contratado, y tampoco se retiene impuestos como el Medicare y el Seguro Social.

Técnicamente, ambas partes quedan libres de taxes con este método, pero si las autoridades se enteran de la situación; los involucrados tendrán que comparecer ante la fiscalía y podrían llegar a tener serios problemas legales, que involucra multas, juicios penales, deportación, etc., según sea el caso.

No obstante, si recibes un ingreso en efectivo, pero todo se hace al margen de la ley, entonces no tendrás que preocuparte. En tal caso, declarar impuesto con pagos en efectivo será más complicado, más no es imposible.

Lo primero que debes hacer al ser contratado en un trabajo que use este método de pago, es asegurarte que hagan los registros de los salarios y emplee el formulario del IRS indicado para la realización de retenciones.

Declarar con cash

Para declarar con cash tienes que saber en cuál categoría de empleado entras. Esto será esencial, pues dependiendo del tipo de trabajo que realizas, la acción de declarar podrá ser hecha por el empleador. Hay que presentar los documentos antes del 18 de abril, aunque esta fecha puede extenderse en casos excepcionales.

Entre las categorías de trabajador aceptado por el IRS se encuentran:

• El empleado por cuenta propia, también conocido como Freelance. La persona deberá ser la responsable de responder ante la entidad gubernamental.
• Empleado. En caso de trabajar en una compañía o empresa, donde se tiene un salario, seguro, jubilación, horario fijo, etc., el empleador será el encargado de entregar los documentos correspondientes.
• Tener una empresa registrada con tu nombre como dueño. El propietario de la compañía será el responsable de hacer los descuentos de taxes y efectuar los reportes ante la ley.

Cuando sepas cuál es tu categoría, debes mantener un registro de cada pago en efectivo que recibas durante el año. Debe contener información específica, tal como: el monto exacto, la fecha de pago, nombre de la persona que efectuó el pago, anexar comprobantes, si se dispone de ellos, entre otros aspectos.

Los regalos en efectivo hecho por terceros, es decir, aquellos en los cuales no se trabajó para obtenerlos, no deben ser incluidos en la declaración. El siguiente paso es conseguir el correcto formulario del IRS. Hay formas diferentes para distintos tipos de categorías:

• El formulario W-2 es para empleados de compañías y empresas.
• Los dueños de empresas pueden usar tanto el W-2 como la forma 1099-MISC. Dependerá del tipo de trabajador que tengan.
• Los trabajadores por cuenta propia/Freelance, deben llenar el formulario 1099-MISC.

Los documentos antes nombrados son entregados por los empleadores antes del 31 de enero por correo postal. Si no lo recibes, debes solicitarlo.

Puede que la persona que te empleó se rehúse a entregarte estos formularios, en dicho caso debes contratar a un abogado porque puedes ser víctima de un “contrato por debajo de la mesa”.

Si eres freelance, pero también tienes un trabajo como empleado en una empresa, puedes usar los dos formularios antes mencionados. Una vez que tengas esto listo, tendrás que declarar utilizando el formulario 1040.

Este último lo puedes hacer al ingresar en la página web oficial del IRS o dirigiéndose a una oficina de contadores que preparan impuestos. También, puedes usar un programa dedicado a la realización de taxes, verifica que el programa sea confiable antes de utilizarlo. Aunque tienes la opción de enviarlo por correo.

El requisito para declarar los impuestos es contar con un Número de Seguro Social validado por el SSA o el Número de Identificación Personal del Contribuyente. Con esta información ya puedes dar respuesta a tu duda de cómo hacer taxes si gano cash; pero, aún hay aspectos que debes conocer.

¿Qué debo declarar si gano cash?

Si ganas cash debes declarar los ingresos en efectivo que has recibido durante todo el año. Por ejemplo, si entras en la categoría de Freelance, debes, tal como explicamos con anterioridad, mantener un registro de los pagos efectuados. Es una forma de llevar un registro de cuentas.

La misma la puedes hacer vía electrónica o de manera manual. En Play Store y iOS hay varias apps que están especialmente diseñadas para llevar este tipo de registros, tal como Libro Contable. Recuerda dar todo tipo de detalles a la hora de guardar un pago.

Con las propinas sucede algo curioso. Si las mismas son un elemento determinante en tus ingresos, entonces debes registrarlo y enviar estos datos al IRS. También, hay que incluir: dividendos, regalías, dinero ganado en lotería, salarios, honorarios, intereses y los montos de la Ayuda por Desempleo.

Básicamente, debes registrar todo ingreso que hayas obtenido por la relación de un trabajo. No se cuentan los pagos realizados como regalos de terceros. Si tus padres o cónyuge te regalan $500, no es necesario mantener un seguimiento, tampoco serán tomados en cuenta para pagos de taxes.

Es importante que sepas que en Estado Unidos hay una ley que obliga a reportar pagos en efectivo iguales o superiores a $10 mil, independientemente del caso. En tal sentido, se presenta ante la Red de Ejecución de Delitos Financieros y la IRS, la forma 8300-SP.

Con este formulario, las autoridades pueden realizar un rastreo e investigación del origen del pago. Esto es para determinar que no se esté llevando a cabo una acción ilegal como el contrabando de sustancias ilegales. Si recibes este tipo de montos de manera legal, puedes solicitar asesoría de un abogado fiscal.

Para los empleadores domésticos hay ciertas excepciones con respecto a la declaración de impuestos. El descuento de Seguro Social y Medicare no se realiza cuando la persona que realiza el pago es un cónyuge, tu padre o madre, o si eres el hijo menor de 21 años de quien efectúa el ingreso.

Tampoco se cuenta a las personas menores de 18 años que son empleados domésticos, pero que no sea la ocupación principal.

¿Cómo comprobar ingresos si me pagan en efectivo?

La manera más rápida de comprobar ingresos si me pagan en efectivo es por medio de una copia de los formularios 1099-MISC o el W-2. La primera está hecha para los contratistas independientes, mientras que la segunda para los empleados de empresas. En ellas se registran los montos totales de los pagos durante el año.

Cabe mencionar que si no puedes acceder a los documentos, puedes ingresar al sitio web del IRS y ahí hacer la descarga del formulario 1040. Debes llenar por completo el Anexo C -Schedule C- y presentarlo. Esta es una forma de cumplir con el impuesto sin formulario w2.

Por otro lado, es recomendable que el registro de tus pagos en efectivo los justifiques en una entidad bancaria. Además de funcionar como un comprobante de ingresos, esta acción se toma en cuenta a la hora de solicitar un crédito o en la compra de algún bien.

También, puedes comprobar tus ingresos solicitando los recibos de nómina mensuales, el cual debe tener los descuentos correspondientes, las retenciones y el desglose de impuestos.

Debes saber que desde el año 2016, las personas que ganan sus ingresos en efectivo pueden pagar sus impuestos acercándose a uno de los establecimientos autorizados por el IRS.

Para utilizar este método, primero debes hacer tu registro. Te enviarán un código e instrucciones. Solo se hacen pagos de $1 000 por día. Te aconsejamos que al preferir este modo de pago de impuestos, lo hagas con antelación, pues se tarda en procesar alrededor de dos días hábiles.

Cantidad mínima para pagar taxes

La cantidad mínima para pagar taxes depende de tus ingresos anuales. Es decir, existe una relación directa entre la cantidad de impuestos pagados y los ingresos obtenidos. El IRS cuenta con una fórmula que permite conocer el monto límite según tu situación.

Esta fórmula también sirve para determinar si quedas exento de pagar impuestos o no. Si tu salario excede el monto dado por la fórmula, es probable que debas hacer el pago de los taxes. Para saber esto debe consultar las tablas informativas que aparecen en Publicación N° 17 y la Publicación N°501.

Con las tablas ofrecidas por la entidad, podrás darte cuenta de quiénes son los que quedan exentos de pagar impuestos. En general, el monto mínimo es de $1,100 para menores de edad.

De modo que si eres un estudiante que también trabaja, pero tu salario es menor al monto mínimo, entonces tu empleador no deberá retener impuestos de tus ingresos. Por otro lado, para los trabajadores independientes, el mínimo es de $600 anuales.

Aunque tu pregunta inicial de cómo hacer taxes si gano cash, ya fue respondida, ampliamos tu información sobre el tema y te brindamos links donde puedes acceder a los datos, tablas y formulaciones que necesitas. Ya puedes pagar tus impuestos con efectivo.

Beneficios de pagar impuestos en Estados Unidos

Si pagas impuestos en Estados Unidos al día, puedes acceder a los siguientes beneficios:

• Posibilidad de obtener una reducción de la cantidad de impuestos.
• Deducir las primas del Seguro Social.
• Mayores probabilidades de obtener un mayor reembolso.
• Infraestructuras, espacios de ocio y carreteras en buen estado.
• Ayuda económica en casos de emergencia o accidentes.
• Mejor educación y alimentos gratuitos en casos únicos.
• Beneficios gubernamentales relacionados con la vivienda, salud y alimentación en casos de extrema necesidad o al pertenecer a un grupo vulnerable.
• Evitar intereses y multas extras.
• Protección del crédito.

La IRS explica que:

“Los contribuyentes no tendrán que pagar la multa por pago o presentación tardía si pueden demostrar una causa razonable por no presentar o pagar oportunamente. Alternativamente, si han presentado y pagado a tiempo durante los últimos años, pueden calificar para el programa Alivio por primera vez (en inglés)”.