¿Cada cuánto se renueva el ITIN y cuáles son los pasos?

Renovar el ITIN es necesario para continuar pagando los impuestos federales. Pero al momento de hacerlo no se renueva todo el número, sino que son sólo algunos. Para ello debemos saber cuáles son esos números y cada cuánto se renueva el itin, por eso vamos a contarte todo lo que necesitas saber sobre ello.

¿Cada cuanto tiempo se renueva el ITIN?

Un ITIN es un número compuesto por nueve dígitos, que el IRS emite a las personas que necesitan un número de identificación de contribuyente de EE. UU., para propósitos de impuestos federales de EE. UU. Esto es posible para las personas que no son elegibles para un SSN.

Entonces, ¿Cada cuánto se renueva el ITIN? De vez en cuando, los ITIN deben renovarse porque vencieron. El IRS generalmente anuncia la cantidad de ITIN que están a punto de vencer. No renovar tu ITIN vencido lo suficientemente pronto te pondrá en riesgo de demoras en las declaraciones de impuestos.

Si eres extranjero que invierte en bienes raíces en los EE. UU., y necesitas un contador para manejar los requisitos de FIRPTA o un extranjero no residente con un trabajo en los EE. UU., que no califica para un Número de Seguro Social, obtener un Número de Identificación Personal del Contribuyente es imprescindible.

Este número de nueve dígitos se usará para confirmar tu identidad con el IRS, por lo que cualquier persona que no tenga un número de la Administración del Seguro Social necesita uno sí planea presentar una declaración de impuestos.

Si bien puedes suponer que debido a que no eres ciudadano de los EE. UU., no necesitas cumplir con las leyes fiscales del país, la verdad es que los EE. UU., gravan a todos los que ganan dinero en el país o realizan transacciones de bienes raíces allí.

Requisitos para Renovar ITIN

Si deseas renovar tu ITIN, debes enviar el Formulario W-7, también conocido como Solicitud de número de identificación de contribuyente individual del IRS. El formulario debe presentarse con la documentación necesaria. Estos podrían ser:

• Certificado de nacimiento
• Tarjeta de identificación nacional
• Visa
• Expediente educativo
• Identificación con fotografía de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.
• Tarjeta de identificación para el estado de EE. UU.
• Licencia de conducir extranjera
• Licencia de conducir de EE. UU.
• Tarjeta de identificación militar extranjera
• Tarjeta de identificación militar de EE. UU.

Además, es importante saber que no se requiere declaración de impuestos para renovar tu ITIN. Al mismo tiempo, en caso que tengas un requisito de presentación, entonces la declaración definitivamente debe presentarse junto con la solicitud de renovación.

Esto te ayudará a evitar posibles retrasos en los reembolsos. Si tienes familiares con un ITIN, asegúrate que también presenten el Formulario W-7 al mismo tiempo que tú.

Al presentar los documentos, solo debes hacerlo con las versiones originales de los documentos de identificación. También puedes enviar copias de los documentos de la agencia emisora, ya que estarán permitidas.

Asegúrate que el documento también sea válido y no esté vencido. También debe estar una fecha de vencimiento en ellos. Si no hay una fecha de vencimiento disponible, el IRS aceptará los documentos dentro de los 12 meses posteriores a la solicitud. Tus documentos deben incluir una imagen además de tu nombre.

Para los dependientes, el pasaporte ya no sirve como un documento de identificación independiente, especialmente si no tiene fecha de entrada. Solo estará disponible mientras el dependiente sea militar en el extranjero. Por lo tanto, junto con el pasaporte, también deberán presentar documentos particulares, según tu edad.

¿Cómo renovar un ITIN?

En caso que necesites pasar por una renovación de ITIN, estos son los pasos que debes seguir.

• Opción 1

Envía tu formulario W-7 por correo, junto con los documentos de condición de extranjero y prueba de identidad al IRS. Habrá un período de 60 días durante el cual te devolverán tus documentos de identificación. Cuanto antes les envíes los documentos, más probabilidades tendrás de evitar demoras.

• Opción 2

Utiliza los servicios de un Agente Certificador Aceptador autorizado por el IRS para solicitar tu ITIN en persona. Trabajar con CAA significa que no tienes que enviar tus documentos por correo al IRS, especialmente si no estás de acuerdo con enviar documentos originales por correo.

Con la ayuda de una CAA, se verificará tu solicitud de ITIN para ver si es correcta y tus documentos de identificación se autentican antes de enviarlos.

• Opción 3

También puedes evitar que te envíen por correo tus documentos originales haciendo citas con un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. Puedes llamar para hacer una cita en el centro designado, y luego irás para la autenticación de identidad en persona. Debes traer tu formulario W-7, junto con los demás documentos necesarios.

Documentación Requerida para Menores

Se ha presentado un cambio en el programa ITIN. Básicamente, los dependientes deberán usar pasaportes para la autenticación, y esto también significa que se requerirá la fecha de entrada a los EE. UU.

Esto se aplica a los dependientes de otros países que no sean México o Canadá, así como a los dependientes de militares en otros países. Hay documentos adicionales que deben presentarse para mostrar evidencia de residencia. Todos se basan en la edad del dependiente.

• Si son menores de 6 años, se requieren registros médicos
• Si son menores de 18 años, se requieren registros escolares
• Para los mayores de 18 años, deben existir estados de cuenta bancarios, estados de cuenta de alquiler o facturas de servicios públicos con la dirección de EE. UU. del solicitante, así como el nombre.

¿Cuáles números de ITIN hay que renovar?

Existen múltiples categorías de personas que necesitan renovar sus ITIN.

Por ejemplo, las personas con ITIN que tienen los dígitos del medio 70, 71, 72, 78, 79 u 80 ya han vencido. Por lo tanto, si no has solicitado una renovación antes y tenías uno de estos números, es fundamental que inicies tu proceso de renovación lo antes posible.

¿Cada cuánto se renueva el ITIN? Todavía puedes renovarlo en cualquier momento que desees, incluso si no has renovado un ITIN antes.

Además, los dígitos 73, 74, 75, 76, 77, 81 y 82 también debieron presentar la solicitud de renovación. El formulario W-7 es el documento que deberá presentar para obtener una renovación. Tiene que hacerse aunque el ITIN haya sido utilizado en los últimos tres años.

Si has recibido el Aviso CP-48 del IRS, entonces seguramente tienes que renovar tu ITIN. El aviso especificará «Debes renovar tu número de identificación de contribuyente individual (ITIN) para presentar tu declaración de impuestos de EE. UU.».

Además de eso, en el aviso, encontrarás información sobre todos los pasos que se deben seguir para la renovación de un ITIN. Mientras tanto, si recibiste el aviso pero ya solicitaste una renovación, entonces no necesitas tomar ninguna otra medida. Solo debes hacerlo si tienes otro familiar afectado.

Ser cónyuge o dependiente que reside en los Estados Unidos también hace necesario renovar el ITIN. Por el contrario, si tienes un cónyuge o dependiente que vive fuera de los EE. UU., no es necesario que solicites una renovación de ITIN.

Solo necesitan renovarlo si esperan ser reclamados por beneficios fiscales, o si son ellos quienes presenten la declaración de impuestos.

¿Dónde debo renovar mi ITIN?

Una vez que hayas determinado que tu Número de Identificación Personal del Contribuyente ha caducado o está a punto de caducar, es hora de iniciar el proceso de renovación.

Independientemente de cuánto tiempo haya pasado desde que expiró originalmente tu ITIN, puedes presentar la solicitud correspondiente para renovar tu número en cualquier momento; lo mismo ocurre si tu ITIN vencerá este año.

Ya sea que tu ITIN haya pasado su fecha de vencimiento o esté programado para vencer en 2022, el procedimiento a seguir es bastante sencillo.

Al igual que si estuvieras solicitando un ITIN por primera vez, debes presentar el Formulario W-7 del IRS, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, ya sea en persona o por correo, junto con los documentos de identificación correspondientes.

Sin embargo, a diferencia de una solicitud por primera vez, no es necesario que adjuntes una declaración de impuestos federales.

• Servicio de ingresos internos
• Centro de servicio de Austin
• Operación ITIN
• CORREOS. Caja 149342
• Austin, TX 78714-9342

¿Cuántos años dura el ITIN?

Lo primero es lo primero sobre cada cuánto se renueva el ITIN: es mejor asegurarse que tu Número de Identificación Personal del Contribuyente haya vencido antes de pasar por la molestia de renovarlo.

Cada año, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) emite un comunicado que informa a las personas qué ITIN están a punto de vencer, según lo determinado por los dígitos cuarto y quinto, los que están en el medio, entre los guiones, del ITIN de una persona.

Además, el IRS enviará lo que se llama un Aviso CP48, informándote que tu número vence este año. Si recibiste una de estas cartas del IRS el año pasado o cualquier año anterior, significa que tu ITIN ha vencido.

Si tu Número de Identificación Personal del Contribuyente va a vencer este año, no te preocupes; renovar no es tan complicado.

Para asegurarte que tu ITIN se mantenga actualizado, deberás presentar el formulario W-7 del IRS, Solicitud de número de identificación de contribuyente individual del IRS, una vez más, junto con las formas de identificación necesarias; el sitio web del IRS tiene todos los documentos aceptables enumerados.

Si usas un ITIN, vencerá a menos que lo hayas usado al menos una vez durante el período anterior de tres años. Si bien una solicitud inicial para recibir un ITIN puede requerir que se adjunte una declaración de impuestos federal, las renovaciones no.

Este proceso puede iniciarse en cualquier momento, debe tenerse en cuenta que el IRS no quiere que las personas renueven su ITIN hasta el año en que vence. Sin embargo, el IRS ofrece una opción de renovación familiar:

Si tú ITIN está programado para vencer pero los de los miembros de tu familia no, aún puedes renovar todos los ITIN de tu familia juntos, actualizándose independientemente de si el vencimiento estaba cerca o no.

¿Cómo saber si mi ITIN está vencido?

El vencimiento de los ITIN ocurre en lotes cada año, y si un contribuyente en particular deberá preocuparse por un Número de Identificación Personal del Contribuyente que vence dependerá de los dos dígitos del medio de su ITIN, los que están encerrados entre guiones.

A fines de 2020, cualquier persona con un ITIN que tenga los números del medio 88, 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 o 99 deberá solicitar la renovación si aún no lo ha hecho.

Los ITIN con los números del medio del 83 al 87 ya vencieron, y los del 73 al 77, 81 y 82 vencieron en 2018. Si tienes un ITIN que venció y no te diste cuenta, aún puedes renovarlo en cualquier momento.

¿Cuánto demora la renovación? El procesamiento podría demorar hasta 11 semanas después que hayas enviado por correo tu formulario W-7 (solicitud o renovación de ITIN). Eso se suma al tiempo que te puede llevar reunir los documentos requeridos para incluirlos con tu W-7. Cuanto antes renueves tu ITIN mejor.

¿Están venciendo otros ITIN?

Sí. Además de los ITIN programados para vencer como parte del grupo descrito anteriormente, cualquier Número de identificación de contribuyente individual que no se haya utilizado para presentar una declaración de impuestos federales en los últimos tres años también vencerá al final del año.

Si no has utilizado tu ITIN para declarar impuestos en los últimos años, pero anticipas que lo necesitarás en un futuro cercano, es posible que desees verificar tus registros de impuestos y ver si tu ITIN está programado para caducar por este motivo.